Assistant administratif Ressources Humaines (H/F)

Le centre hospitalier du Lude recherche son/sa futur(e) Assistant administratif Ressources Humaines

LIEU D'EXERCICE: Centre Hospitalier du Lude- François de Daillon/Centre Hospitalier de Montval du Loir

Les ressources humaines sont composées d'une DRH qui est partagée avec le CH du Mans, d'un RRH partagé avec le CH de Montval sur Loir et d'un agent gestionnaire RH à 80%

Missions principales

Administration du Personnel :

• Création et saisie des dossiers administratifs du Personnel non médical
• Déclarations auprès des organismes sociaux (DUE, demande de casier, attestation Pôle Emploi, affiliation CNRACL.)
• Rédaction des contrats de travail et des avenants
• Gestion des fins de contrats
• Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
• Gestion des contrats et des heures des intérimaires
• Gestion des absences (maladie, déclaration accident du travail.)
• Gestion des visites médicales
• Gestion des dossiers liés à la maladie
• Constitution des dossiers de validations de services et des dossiers de retraite
• Etablissement des actes administratifs (décisions) relatifs à l'embauche, la notation, l'avancement, les mutations, la mise à la retraite.
• Archivage du dossier du personnel

Missions spécifiques

• Gestion administrative des Fiches d'Evènements Indésirables (recueil, classement et suivi d'action)
• Gestion des factures et Liquidations RH : Formation, intérim, MAD (charges du titre 1)

o Réaliser les engagements de dépenses sur l'année

o Gérer et retirer les factures sur la plateforme CHORUS PRO

o Contrôler et saisir les factures (liquidations)

o Assurer le mandatement des factures

Compétences attendues:

Connaissances avancées en ressources humaines et règlementation du travail.

Maitrise des process RH

Gestion administrative

Informatique et communication

Des connaissances en droit et/ou statuts de la fonction publique hospitalière sont très appréciées

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : quotité de travail 80 % à pourvoir dès cet été (pas de possibilité de télétravail)
• horaires: de 09h à 17h, avec une pause d'1 heure le midi (possibilité de restauration sur place à prix préférentiel)
• Rémunération : correspondant à la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif

Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature CV + lettre de motivation personnalisée à [email protected]

ou [email protected]