Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F

RESPONSABILITÉS

La Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?

Intégrer un établissement public de coopération intercommunale innovant où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?

Missions globales :

Régie de recettes

• Vous assurez la collecte des éléments de caisse et le contrôle des fonds de caisse.
• Vous êtes en relation avec le Trésor Public dans le cadre du suivi de la régie.
• Vous assurez l'encaissement des recettes et la gestion du logiciel de caisse.

Administration et comptabilité

• Vous apportez un soutien administratif au directeur.
• Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, classement et suivi.
• Vous rédigez et assurez le suivi des conventions d'utilisation et de mise à disposition.
• Vous gérez les chèques déjeuners ainsi que la facturation des établissements secondaires et le suivi des paiements différés.
• Vous assurez l'interface de facturation avec le logiciel MultiFact.
• Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi de la facturation.
• Vous assurez le suivi des tableaux de bord financiers et la gestion des réservations CLSH.

Accueil et encaissement (à titre accessoire, en cas de besoin : remplacements, surcroît d'activité..)

• Vous assurez la vente des droits d'entrée et la réception téléphonique.
• Vous renseignez les usagers et appliquez les consignes de sécurité relatives à la protection des personnes, des biens et des locaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil

• Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.
• Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.
• À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.
• La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères ainsi que des techniques d'accueil est un atout.
• Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.
• Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).
• Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.
• Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.
• Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.

Conditions d'exercice :

• Vous êtes susceptible de travailler de manière ponctuelle le week-end et en soirée, y compris les jours fériés.
• Une affectation principale vous sera confiée, avec la possibilité d'intervenir ponctuellement sur une autre piscine de l'agglomération selon les besoins du service (vacances, arrêt technique, surcroît d'activité, remplacement de collègues..).
• Vous exercez en bureau ou en guichet d'accueil, dans le cadre d'un poste à dominante administrative.
• Votre grande disponibilité vis-à-vis des usagers implique de savoir gérer d'éventuelles tensions dans la relation au public.
• Vous pouvez être amené(e) à exercer les fonctions de régisseur(se) principal(e) et à vous déplacer (hôtel communautaire, trésor public).
• Vous serez titulaire d'un arrêté de nomination en qualité de régisseur (arrêté de régie)