Assistant Administratif Production H/F

Vos challenges

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous assurez le suivi administratif de la production et contribuez activement à la bonne organisation du site.

Vos principales activités :

Préparer les rapports mensuels de production (quantités, performance, taux de service.) et assurer le suivi des consommables.

Accueillir le nouveau personnel de production, organiser leur intégration et tenir à jour le registre du personnel.

Gérer les pointages des salarié(e)s, signaler les anomalies et suivre les ajustements nécessaires.

Passer certaines commandes administratives et s'assurer de leur bonne réception.

Assurer la gestion documentaire selon le système qualité et la mise à jour en lien avec le service qualité et les managers.

Contribuer aux actions d'amélioration continue.

Apporter un soutien administratif à la direction de production sur divers sujets (notes de service, registre des déchets, etc.)

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement industriel.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser efficacement.

Vous êtes à l'aise dans vos échanges avec différents interlocuteurs, et faites preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez adapter aux besoins du terrain.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez utiliser un logiciel de gestion (ERP).

Vous êtes capable de traiter et structurer des données pour créer des tableaux ou indicateurs utiles.

Vous avez une connaissance du référentiel ISO 9001 et des exigences associées (qualité, hygiène, sécurité, environnement, énergie)

À l'aise en anglais écrit (lecture de documents, rédaction de mails) ; une bonne autonomie à l'oral sera appréciée.