Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Notre agence R2T recherche, pour l'un de ses clients dans le Valenciennois, un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H).

Vous aimez organiser, coordonner et assurer le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien ? Ce poste vous permettra d'être un véritable support pour les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au département, vous intervenez sur un périmètre polyvalent :

Accueil & services

Organiser l'accueil des visiteurs et la logistique des réunions Préparer les visites et coordonner les prestations nécessaires Gérer le système visiteurs.

Gestion administrative & moyens généraux

Gérer les commandes de fournitures et consommables, ainsi que le suivi des stocks et des livraisons Assurer le suivi de différents prestataires : entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, plantes, vêtements de travail, etc Participer à la gestion administrative de la flotte automobile Assurer le suivi des factures et des dossiers administratifs Mettre à jour les supports de communication et l'intranet.

Administration du personnel

Planifier et suivre les visites médicales Rédiger des courriers et communications internes Participer à la gestion des formations : recueil des besoins, planification, convocations et suivi administratif.

Vie de l'entreprise

Participer à l'organisation des événements internes Gérer les attentions destinées aux collaborateurs lors des événements de vie Participer aux actions RSE/CSR et QVT du site.

Les conditions de travail sont CDI en temps partiel (24h/semaine)

• En 1/2 journée tous les jours
• Prise de poste pour fin novembre/début décembre
• Rémunération selon profil et expérience

Description du profil

Vous êtes :

Nous recherchons une personne organisée, fiable et polyvalente , capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de s'adapter aux priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre Sens de l'organisation et de la planification Réactivité et capacité à gérer les urgences Aisance relationnelle et rédactionnelle Capacité à travailler en autonomie Discrétion et fiabilité , notamment dans le traitement des informations internes Esprit d'initiative et capacité à être force de proposition Sens du service et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est attendue. La connaissance de logiciels tels que Myprotime, DMS, Cornerstone ou Gobright serait un plus. Un niveau A2 en langue étrangère est souhaité.

Ce poste offre une grande diversité de missions et une véritable polyvalence : accueil, gestion administrative, coordination de prestataires, administration du personnel et animation de la vie du site.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et que vous appréciez les missions variées , nous serons ravis d'étudier votre candidature.