Assistant administratif polyvalent H/F

Assistant administratif polyvalent (H/F)

Votre mission : Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez activement aux activités comptables.

À ce titre, vos missions seront :

Accueil

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats)

Gérer le parc voiture

Gestion comptable

Saisir les réceptions dans l'ERP

Numériser les factures fournisseurs

Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs

Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP

Effectuer la facturation clients

Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions

Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité

Missions annexes

Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels

Préparer les visites clients

Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administration/Gestion de la PME/comptabilité.

Notions d'anglais : permettant de répondre et d'orienter les appels téléphoniques.

Connaissance de base en comptabilité

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.

Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail

Capacité à travailler en autonomie

Respect des délais

Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle

Capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Nous recherchons un profil dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif polyvalent.