Assistant administratif polyvalent (H/F)

Les missions du poste sont réparties entre deux services, 50 % au sein du Service Foncier Départemental de la Corrèze (7 collaborateurs) et 50 % au sein du service Comptabilité Gestion Finances (10 collaborateurs), et requièrent une grande polyvalence, de la rigueur et une capacité à s'adapter à des interlocuteurs et sujets variés.

Sous la responsabilité du Directeur Départemental du Service Foncier de la Corrèze vous êtes chargé :

-de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion du courrier

-de l'appui administratif dans le suivi des dossiers des Conseillers fonciers en lien avec le Directeur Départemental et l'assistante Départementale : traitement et suivi administratif, technique et commercial des dossiers opérationnels (rédaction et édition de documents, contrôle du respect des délais liés aux procédures, .)

• Sous la responsabilité des Directrices Comptabilité Gestion Finances, vous assurez les missions suivantes :
• Relance auprès des services comptables des études notariales pour les factures définitives et leur saisie dans l'outil informatique opérationnel
• Relance auprès des services départementaux pour les cautions bancaires
• Mise à jour dans le logiciel SAGE des informations des fiches « personne » (SIRET, TVA, .)
• Appui aux comptables pour diverses opérations de suivi, de paiement, de relance.
• Appui pour la mise en place de la Réforme des Factures Electroniques.

Forclusion des candidatures le 10 juin

Prise de poste le 01 juillet

Vous devez impérativement joindre une lettre de motivation a votre candidature ,