Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Rattaché-e à une équipe spécialisée, l'Assistante Administrative Polyvalente H.F contribue au bon fonctionnement administratif et documentaire du département. Ce rôle participe à la structuration des données, au suivi des fournisseurs et à la qualité des outils de partage de connaissances.

Vos principales missions seront Assurer la gestion et le suivi des factures.

• Mettre en place et maintenir un tableau de suivi administratif.
• Trier, analyser et orienter les messages reçus dans la boîte mail générique du département.
• Répondre aux demandes internes ou les rediriger vers les interlocuteur-rice-s concerné-e-s.
• Participer au nettoyage et à l'administration de l'espace SharePoint Knowledge Management.
• Gérer les droits d'accès à certaines ressources documentaires.
• Charger et organiser les documents et revues électroniques.
• Contribuer au bulletinage de différentes publications spécialisées.
• Participer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.

Contrat : mission temporaire, démarrage dès que possible

Durée estimée : 4 mois

Statut : Agent de maîtrise assimilé cadre

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération : 39K€ à 49K€

Temps de travail : 35h ou 39h hebdomadaires avec acquisition de RTT selon le contrat finalisé

Entretiens : échanges en visioconférence avec les équipes opérationnelles

Description du profil

Formation Bac+2 ou équivalent.

Expérience en gestion administrative, assistanat ou gestion documentaire.

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Excellentes capacités de communication et de collaboration.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Anglais professionnel à l'écrit ; pratique orale appréciée.

La connaissance de DACCOR et/ou WAVE constitue un atout.