Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Description du poste
Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant administratif, gestion du personnel et contact avec la clientèle ?
Le McDonald's des Herbiers recherche son futur Assistant Administratif Polyvalent H/F dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Rattaché(e) au Directeur du restaurant, vous serez un véritable appui au quotidien pour la gestion administrative du restaurant et de ses équipes. Vous participerez également au service du midi afin de soutenir l'équipe lors des périodes de forte activité.
Vos missions
- Gestion administrative du personnel
- Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés
- Préparer les demandes de contrats et assurer leur suivi
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et vérifier les documents nécessaires à leur embauche
- Mettre à jour le registre du personnel et les plannings dans le respect de la réglementation sociale
- Planifier les visites médicales
- Assurer le suivi du temps de travail et des pointages
- Contrôler les différents éléments liés à la paie
- Assurer le suivi des repas du personnel
- Gestion administrative du restaurant
- Contrôler les écarts financiers
- Réaliser les commandes de monnaie
- Contrôler les enveloppes quotidiennes
- Préparer les envois de courrier
- Assurer le suivi du comptage et des remises de fonds
- Participation au service du midi
Chaque midi, pendant environ 2 heures, vous rejoignez l'équipe en restaurant afin de participer à l'activité et notamment :
- Accueillir et accompagner les clients
- Assurer le service à table
- Apporter votre soutien à l'équipe pendant le rush
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 1 an dans le domaine administratif, idéalement acquise dans le secteur de la restauration.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service
- Aisance relationnelle et communication
- Esprit d'équipe
Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez occuper un poste varié, partagé entre missions administratives et présence sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous.
Les conditions du poste
- CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité
- Du mardi au vendredi : 9h30 - 16h (30min de pause quotidienne)
- Le samedi : 9h30 - 14h00 (30min de pause quotidienne)
- Participation au rush du vendredi soir afin de partager un moment avec l'équipe
- Dimanche et lundi : jours de repos
- Samedi après-midi : repos
- Avantages repas
- Mutuelle obligatoire
- Prime de coupure
- Prime de blanchissage
Envie de rejoindre l'équipe ?
Envoyez votre candidature à [email protected] et rencontrons-nous pour échanger sur cette opportunité.
À bientôt aux Herbiers !
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)