Assistant administratif polyvalent H/F

Au coeur d'une entreprise locale et implantée dans l'économie havraise, vous aurez pour principales missions :

• Gestion du Courrier

Réception, Ouverture et Répartition du courrier

Affranchissement et dépôt du courrier à La Poste

• Facturation

Vérification des Bons d'Intervention des Laveurs de Vitres

(Il est nécessaire de demander une justification lors d'une intervention non effectuée)

Edition des Factures Vitrerie

Edition des Factures Entretien des locaux

Edition des Avoirs

Contrôler l'index Propreté

Effectuer les mises à jour tarifaires

• Comptabilité

Gestion des règlements (Chèques et Espèces)

(Il sera nécessaire de préparer les remises de chèques en vue de comptabilité)

Gestion des relances

• Gestion de Stock

Réception des éventuels fournisseurs

Etude annuel des tarifs et mise en concurrence des fournisseurs

Commande des produits

Réception, Vérification et Mise en réserve des commandes

Création des nouveaux articles dans Pégase

Distribution des produits et matériel au personnel (en collaboration avec les Chefs de Secteur)

Mise à jour du stock

Inventaire (partiel chaque mois et complet fin septembre afin de transmission au comptable d'un état chiffré)

ERP utilisé : Pégase Vous disposez d'une expérience en tant qu'assistant de gestion, idéalement dans une société de prestation de services.

Vous savez donc travailler avec des équipes mobiles et maitrisez bien les flux en entreprise.