Assistant Administratif Polyvalent / Facturation (anglais) H/F

Rattaché(e) à la responsable du service facturation, vous travaillez au sein d’une équipe de 4 collaboratrices, réparties sur différents sites (Lyon / Paris).

Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client (anglophone) :

• La création de votre dossier client ;
• L’intégration et la mise à jour des bases de données ;
• Le paramétrage de vos missions ;
• La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale) ;
• La mise en place des prélèvements automatiques ;
• La préparation et l’établissement des factures ;
• La gestion du recouvrement de premier et second niveau ;
• Le secrétariat courant : administratif audit et rédaction des lettres de mission ;

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience en facturation et en recouvrement.

Vous disposez d’un bon niveau d’anglais (idéalement niveau C1) vous permettant d’échanger à l’écrit comme à l’oral dans un contexte professionnel.

Vous avez développé une bonne écoute, vous êtes à l’aise au téléphone et êtes reconnu(e) pour votre sens du service client.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel. La connaissance du logiciel Pennylane serait un plus apprécié.

Vous désirez vous investir dans un cabinet de conseil en pleine croissance, au sein d’une équipe bienveillante et performante ?

Rémunération indicative : entre 34 000€ et 38 000€ selon expérience (pour un contrat de 39h/semaine)

7 RAISONS QUI VOUS FERONT SENTIR BIEN CHEZ INELYS

1 - Un environnement de travail confortable et accueillant 👍

(Bureaux modernes, espaces verts, flexibilité des horaires : télétravail)

2 - Une vie d’entreprise conviviale et agréable 🎉

(Afterworks, soirées, séminaires Groupe, arbre de noël,…)

3 - Du sport au centre de votre bien-être 🌟

(Inscriptions gratuites à des évènements sportifs)

4 - Des tickets restaurants & avantages 🥗

(Prime mobilité douce, carte « Swile » : des offres et réductions exclusives)

5 - Une montée en compétences 📈

(Management participatif)

6 - La Journée Solidaire 🤝

(Journée auprès d’une association tout en maintenant votre rémunération)

7 - Une démarche RSE 🌍

(Entreprise à mission, Fonds de dotation, dons et mécénats …)

5 ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1 - Candidature 📩

(Nous réceptionnons et analysons votre candidature)

2 - Préqualification 📊

(Nous vous contactons pour un premier échange)

3 - Rencontre 😊

(1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)

4 - Débriefing 🎯

(Retours sur nos échanges et prise de décision)

5 - On boarding 🚀

(Bienvenue chez INELYS !)

♿ Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.