Assistant administratif Pôle Réalisation H/F Cabinet d'architecture

Intégré(e) au Pôle Réalisation, vous occupez un rôle est central pour assurer la fluidité des échanges d'informations et la qualité du suivi administratif des équipes projets.Missions principales :

• Assurer la gestion des documents entrants et sortants (courriers, plans, fiches.)
• Organiser le classement numérique et l'archivage des dossiers projets
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à la gestion documentaire et au suivi des visas
• Organiser les réunions (planification, logistique, préparation des supports)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rices
• Gérer les badges d'accès et les aspects logistiques
• Assurer un support administratif aux équipes projets
• Gérer les fournitures et équipements nécessaires

Le poste d'Assistant·e Administratif·ve Pôle Réalisation requiert une excellente organisation, de la rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Sont attendues des qualités relationnelles, un esprit d'équipe, de la fiabilité et une capacité à gérer des documents techniques en respectant la confidentialité.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en cabinet d'architecture ou dans un environnement similaire.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

• Type de contrat : Intérim
• Rémunération : entre 28 000 et 36 000€ annuels bruts
• Localisation : Paris
• Poste basé en agence et/ou sur chantier (Ile-de-France)
• Environnement structuré et exigeant
• Projets variés en lien avec des équipes pluridisciplinaires