ASSISTANT ADMINISTRATIF - Pôle lycée professionnel (H/F)

L'assistant administratif -H/F Pôle Lycée Professionnel exerce sa mission dans l'esprit du projet éducatif salésien de l'établissement. Par son sens du service, de l'écoute, de la rigueur et de la coopération, il/elle contribue à la qualité de l'accompagnement des jeunes et au bon fonctionnement du pôle Lycée Professionnel.

Par son action quotidienne, il/elle soutient l'action des adjoints de direction pédagogiques du lycée professionnel et participe à la qualité de la relation entre l'établissement, les équipes pédagogiques, les élèves et leurs familles.

POSITIONNEMENT DANS L'ETABLISSEMENT

La personne recrutée exerce sa mission sous l'autorité directe de l'Adjointe de direction pédagogique du Pôle Lycée Professionnel et du responsable pédagogique des 3ème professionnelles et 4ème Découverte de la Voie des métiers.

o Il/Elle travaille en collaboration avec les équipes pédagogiques, la vie scolaire, les familles, les personnels administratifs ainsi que l'ensemble des services de l'établissement.

o Il/Elle constitue un appui administratif, organisationnel, relationnel et éducatif essentiel au bon fonctionnement du pôle.

o La fonction repose sur un lien de confiance étroit et permanent avec les adjoints, le chef d'établissement adjoint et le chef d'établissement, fondé sur la loyauté, la discrétion et la capacité à accompagner la préparation des décisions et l'organisation de l'action de la direction.

FINALITE DU POSTE

Contribuer à l'organisation administrative du Lycée Professionnel, en cohérence avec les décisions pédagogiques, afin de garantir un suivi rigoureux de la scolarité des élèves, une communication fluide avec les familles et une préparation efficace des différentes échéances de l'année scolaire.

Par son action quotidienne, l'assistant administratif H/F contribue à créer les conditions permettant aux adjoints de direction pédagogique d'être pleinement

disponibles pour l'accompagnement des jeunes, des familles et des équipes.

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions confiées au/à l'assistant administratif H/F de la Fondation Don Bosco Nice s'organisent autour de trois axes principaux :

o Un accompagnement administratif de la scolarité des élèves du LP.

o Une mission d'appui organisationnel auprès des adjoints de direction pédagogique.

o Une mission de communication et de suivi auprès des familles

POSTURE ET MODE D'INTERVENTION

La personne recrutée dispose d'une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire et de ses enjeux éducatifs.

Elle inscrit son action dans les valeurs salésiennes de l'établissement : accueil, confiance, présence éducative, écoute et attention portée à chaque jeune.

Par sa posture professionnelle, elle contribue à l'accompagnement du jeune dans son parcours scolaire, personnel et éducatif, en lien étroit avec les adjoints de direction pédagogiques, les équipes, la vie scolaire et les familles.

PROFIL RECHERCHE

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion scolaire.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Aptitude à organiser et anticiper les échéances.
• Sens du travail en équipe et sens du service

Expérience souhaitée

o Une expérience dans le domaine administratif, scolaire ou de la formation est particulièrement appréciée.

o Une expérience au sein d'un établissement scolaire ou d'un organisme de formation constitue un atout.

o Une expérience impliquant l'accueil des familles ou le suivi administratif de dossiers est souhaitable.

o Une connaissance des outils de gestion scolaire (PRONOTE, Charlemagne ou équivalent) facilitera la prise de fonction.

o Une sensibilité aux questions éducatives et à l'accompagnement des jeunes est attendue afin de comprendre les réalités du terrain et de contribuer efficacement au fonctionnement du pôle Lycée Professionnel.