Assistant Administratif Paie f/h (H/F)

Pourquoi a-t-on besoin de vous?

L'équipe administratif/paie du siège POINT.P recherche actuellement son/sa prochain(e) Assistant(e) administratif paie pour compléter son équipe.

Missions principales

Rédiger et suivre les contrats de travail (CDD et CDI) dans les délais impartis + les avenants (prolongation, évolution poste, missions, temps de travail, rémunération etc.) au contrat de travail

Gérer les embauches, les mouvements et les sorties administratives des salariés dans son ensemble (dont alternants et stagiaires)

Mettre à jour le tableau des stagiaires et réceptionner les conventions de stage

Rédaction des documents administratifs (attestation employeur et tous types d'attestation)

Réceptionner et traiter les demandes d'acomptes, de primes

Gérer le 1% logement (traitement et suivi des demandes, réponses et conseils aux appels des collaborateurs, contacts réguliers avec les organismes de logement, préparation et animation de la commission logement auprès des IRP)

Gérer la gestion des vêtements de travail (valider les commandes des agences, gérer les droits des utilisateurs en cas de mouvements, communication auprès des chefs d'agence lors de campagne de renouvellement, gestion des appels/des problèmes rencontrés, points réguliers avec le référent au niveau du Groupe Saint-Gobain.)

Etablir la taxe d'apprentissage en lien avec le service formation

Organiser les visites médicales, les contrôles de contre visite lors d'absence de collaborateurs, valider les factures de l'organisme de contrôle et rédiger les courriers destinés aux collaborateurs contrôlés lorsque c'est nécessaire

GTA :

Etre le support aux équipes sur les sujets administratifs du quotidien (congés, absences, SIRH, gestion des compteurs)

Effectuer les contrôles des EVP et absences saisies en GTA par les managers

EHS :

Gérer les accidents du travail (de la déclaration à la CPAM au suivi des AT .)

Divers :

Participer au déploiement d'outils digitaux développés sur la région

Gestion des contraventions, tiers sociaux etc.

Effectuer des requêtes informatiques, les analyser et traiter les données obtenues

Localisation : Nanterre

Ce poste est-il fait pour vous ?

Une première année d'expérience en administration/paie obligatoire.

Qualités : Organisé, rigoureux, aisance relationnelle (possibilité de communiquer et d'animer des réunions en public), adaptabilité.

Compétences : maitrise d'Excel, Word (mise en page de document, publipostage .) et base en Power Point (préparer des présentations)