Assistant administratif- IFA Nice H/F

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Nous recherchons pour notre centre IFA de Nice notre futur Assistant Administratif H/F !

Activités principales :

Accueil et relation usagers :

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et dématérialisé des clients (professionnels et particuliers), stagiaires et apprentis.
• Répondre aux demandes d'information relatives aux dispositifs de formation continue et CFA.
• Gestion administrative des formations

Saisir les données nécessaires au suivi des actions de formation sur les outils informatiques internes et externes :

Préparer et assurer le suivi des dossiers de formation :

• Convocations des stagiaires et apprentis,
• Constitution des dossiers formateurs/animateurs,
• Accueil et suivi administratif des apprenants.
• Transmettre les documents administratifs exigés par les financeurs et prescripteurs (Région, France Travail, OPCO, etc.).
• Saisir les attestations de fin de formation ainsi que le suivi des présences et absences.
• Assurer le SAV administratif des prestations.
• Garantir le lien administratif entre l'apprenant, le centre de formation et les financeurs.
• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers, afin de sécuriser la facturation des prestations.

Ce qu'AFTRAL vous offre :

• Salaire sur 13 mois
• Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
• 19 RTT
• Mutuelle à moins de 9€
• CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
• CSE Loisirs
• Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
• Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en prestation de service.