Assistant administratif H/F/X

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un Assistant administratif (Appels d'offres / Facturation) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, sur un poste basé à Marseille.

Vos missions principales : Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

• Traitement des demandes clients (téléphone, e-mail, accueil).

• Traitement et saisie des factures.

• Gestion des appels d'offres, préparation et remise des dossiers, y compris la préparation des candidatures et la finalisation des offres commerciales.

• Ouverture, dispatching et gestion du courrier.

• Suivi des demandes internes, gestion des pointages, congés, notes de frais du personnel.

• Gestion des réservations en fonction des demandes.

Le profil recherché :

• Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant dans le secteur de l'automobile.

• Maîtrise des outils bureautiques, des processus administratifs ainsi qu'une bonne maitrise du Logiciel CHORUS

• Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

• Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

• Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.