Assistant administratif H/F/X

ACASS, agence de recrutement spécialisée dans les métiers technique, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif d'agence technique dans le cadre d'une embauche en CDI, sur un poste basé proche de Aix en Provence (13).

Sous la direction du responsable d'agence et après une période de formation interne, vous serez chargé de :

• Traitement des factures clients liées aux contrats et aux travaux et établir les devis, suivre les commandes

• Relance des impayés clients et suivi des créances.

• Ouverture des comptes chantiers et clients pour l'entreprise.

• Suivre l'activité sur GMAO

• Gestion des interventions de techniciens et faire la coordination entre direction & client & techniciens

• Bac à Bac+2, idéalement un BTS NRC ou équivalent.

• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en tant qu'assistant ADV dans le secteur du BTP.

• Maîtrise de GMAO

• Autonome, organisé, réactif avec un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.

• Esprit commercial et capacité à comprendre les besoins clients et à collaborer avec différentes équipes.

• Vous êtes capable de travailler en équipe et vous adaptez rapidement aux situations.