ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

En tant que Gestionnaire d'Interventions, vous prenez en charge le support d'exploitation pour les clients, les partenaires et les sous-traitants. Vous contribuez à la supervision de l'activité du Terrain et vous produisez des rapports de situation de l'activité pour la Direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Prendre en charge les appels téléphoniques pour les clients (commerçants, agences bancaires.) et les partenaires :

• Prendre en compte, traiter et assurer le suivi des relances clients

• Enregistrer des demandes ou ajouts d'informations sur des interventions à réaliser, en cours ou réalisées

• Répondre aux demandes du terrain, des sous-traitants ou des clients :

• Enregistrer les demandes de modification de missions (créer, modifier, refouler, réorienter ou clôturer)

• Missionner, coordonner et suivre les rendez-vous prestataires

• Traiter les demandes du terrain et de nos sous-traitants

*Assurer la supervision de l'activité Production :

• Assurer le suivi de l'activité sur l'ensemble du périmètre EIS (France et Etranger) :

• Etablir les météos et rapports quotidiens (Daily reports) et les transmettre à la Direction

• Assurer le suivi des retours issus des météos et des rapports quotidiens

• Prendre en charge les alertes liées à l'activité de la production du terrain : alerter les interlocuteurs impactés, et assurer le suivi des actions jusqu'à résolution de l'alerte

• Prise en charge de tâches procédurales d'Exploitation Terrain et de Hotline suivant les compétences et planifications établies, par exemple :

• Etablir un devis pour remise en état du matériel LSB suite à un sinistre / vandalisme et informer les entités concernées

• Prendre rendez-vous avec les clients selon les instructions de travail

Issu(e) de formation BAC à BAC +2, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et êtes à l'aise dans la relation client. Vous avez développé des capacités d'analyse et de gestion des priorités. Enfin vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

• Connaissances de base des outils bureautiques

• Notions d'anglais ou d'allemand ou d'espagnol souhaitées

• Compétences organisationnelles, gestion des priorités

• Capacités d'analyse, d'adaptation et de reporting

Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

AVANTAGES

• Rémunération fixe sur 13 mois
• Participation et intéressement aux bénéfices
• Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
• RTT
• CSE dynamique