assistant administratif H/F

RESPONSABILITÉS

En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

Ce que vous ferez...

• Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,
• Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,
• Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.
• Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.
• Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.
• Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.
• Traiter les factures avant validation.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).
• La pratique de l'anglais et l'espagnol est un plus apprécié.
• Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.
• Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

Ce qui fait la différence chez nous...

• Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.
• Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.
• Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.
• Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

Votre contrat et vos avantages

• Statut employé
• CDD 3 mois – prise de poste immédiate
• Intégration au sein d'une équipe conviviale
• Formation interne assurée

Processus de recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec notre service recrutement
• Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations
• Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche

Il est temps de postuler !

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel