ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'agence d'emploi (CDI, Intérim et formation) CASA JOB Vendôme recherche pour un de ses client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Vos missions seront les suivantes :

• Organiser, enregistrer et coordonner la réalisation des devis.
• Vérifier la complétude, la conformité et la faisabilité des cahiers des charges, devis, en recherchant si nécessaire l'information auprès du commercial ou du client (incluant les spécificités export : incoterms, conditions de règlements ..).
• Enregistrer les besoins dans l'ERP (ouverture projet client, création de DDC, date prévues, etc).
• Etablir ou faire établir les nomenclatures devis.
• Répondre au commerce ou client sur l'avancement des devis.
• Suivre l'avancement du dossier et alerter en cas de dérive.
• Avoir une lecture et une compréhension des devis envoyés afin de répondre aux sollicitations internes/externes.

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Profil recherché

Ce candidat doit posséder une maîtrise exceptionnelle des outils informatiques, incluant le Pack Office, la messagerie et divers logiciels de gestion. Cette compétence est essentielle pour naviguer avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Une aisance relationnelle remarquable et un sens aigu du service client sont également cruciaux. Ce candidat doit être capable de créer des connexions authentiques et de répondre efficacement aux besoins des clients, tout en offrant une expérience inégalée.

Le sens de l'organisation, la rigueur et l'autonomie sont des qualités indispensables. Ce candidat doit être capable de gérer plusieurs dossiers en simultané, tout en respectant les délais serrés et en maintenant un niveau d'excellence constant.

Un esprit d'équipe solide et une aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs sont également recherchés. Ce candidat doit être prêt à s'engager pleinement dans un environnement collaboratif, en partageant idées et solutions pour atteindre des objectifs communs.