Assistant Administratif (H/F)

Adecco recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en appui de la Direction et du CODIR.

Vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à la gestion administrative, au suivi des dossiers et au support aux équipes.

Au sein d'un environnement structuré et évolutif, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Saisie, mise à jour et fiabilisation de données (tableaux de suivi, indicateurs, bases internes)
• Mise en forme de documents (reportings, présentations, notes internes)
• Classement, archivage et structuration de documents (numériques et/ou physiques)
• Suivi de dossiers administratifs variés
• Passage de commandes (approvisionnements, frais généraux, etc.)
• Suivi administratif des commandes : accusés de réception, délais, relances
• Extraction et consolidation de données (ERP, Excel.)
• Préparation de supports pour réunions, comités, échanges clients ou fournisseurs
• Suivi de certaines actions ou décisions (relances, coordination)
• Gestion ponctuelle de communications administratives simples

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux, formules, idéalement tableaux croisés dynamiques)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (ERP, bases de données, etc.)
• Très bonne capacité de structuration et de traitement de données
• Qualités rédactionnelles correctes

Compétences organisationnelles:

• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle en respectant les priorités
• Autonomie dans l'exécution des tâches confiées

Compétences comportementales:

• dynamisme et réactivité
• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (« multi donneurs d'ordre »)
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Esprit pratique, sens du service et proactivité

Formation & expérience:

• Formation Bac +2 type gestion, assistanat, administration
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée, idéalement en environnement PME ou industriel
• À l'aise dans un environnement structuré, tout en sachant s'adapter à l'évolution des besoins

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