Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons un assistant administratif H/F

Au sein de l'agence, l'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne des intérimaires et des clients.

Vos missions

-Gestion administrative des intérimaires

-Constitution et mise à jour des dossiers candidats

-Élaboration et suivi des contrats de mission et de mise à disposition

-Gestion des relevés d'heures et vérification des éléments variables

-Paie

-Préparation et contrôle des éléments de paie

-Transmission des variables de paie au service concerné

-Suivi des bulletins et réponses aux questions des intérimaires

-Relation clients et candidats

-Accueil physique et téléphonique

-Suivi des besoins clients en lien avec les chargés de recrutement

-Participation à la fidélisation des intérimaires et entreprises utilisatrices

-Formation et suivi des obligations

-Suivi des visites médicales

-Gestion des formations obligatoires (sécurité, CACES, etc.)

-Mise à jour des habilitations et certifications

Compétences requises

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel et sens du service

Connaissance du travail temporaire appréciée

Qualités personnelles :

Réactivité

Polyvalence

Discrétion

Esprit d'équipe