Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (3mois) pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).

Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
• Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
• Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
• Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
• Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation
• Saisie des encaissements patients
• Gestion du courrier, des messages divers
• Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
• Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
• Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
• Gestion de la caisse espèces et chèques
• Attribution des numéros d'appareils
• Réalisation de la télétransmission
• Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables.

Cette offre est faite pour vous ?

• Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat

Vos petits + sont :

• Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Nos avantages sont :

• Mutuelle, prévoyance, épargne salariale
• Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50%
• Food Addict ? Vous bénéficierez de titres-restaurant d'une valeur faciale journalière de 9€.

Conditions

• Type d'emploi: CDD - 3 mois
• Statut: non-cadre
• Temps plein: 35 heures
• Horaires: *

lundi 9h 12h30 13h30 18h30

• mardi 8h30 12h30

• mercredi jeudi vendredi 8h30 12h30 13h30 17h00

• Rémunération: En fonction du profil et de l'expérience (à partir de 1867,02€ brut)

• Poste à pourvoir lundi 29/06

Votre parcours candidat :

Un entretien téléphonique de pré qualification avec Shannen, la Chargée de recrutement

Et peut-être une proposition d'embauche si votre entretien est concluant !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l'issue de l'entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Rejoignez-nous et contribuez au succès continu du Réseau LAGARRIGUE. Faites partie d'une équipe dynamique et épanouissante où vos compétences et votre ambition seront valorisées.