ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée, grâce à l'implication de 200 salariés.

Résolument tournée vers l'avenir, l'IJA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) en CDD qui souhaite s'impliquer avec dynamisme dans une mission d'intérêt général médico-sociale pour effectuer un remplacement.

Les missions :

• Gestion du planning du service et de l'agenda Outlook
• Suivi de la boite mail dédiée au service maintenance
• Suivi du tableau des interventions du service
• Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel
• Classement et archivage administratif

Compétences attendues :

• Maitrise du pack Office (Excel et Outlook)
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité

CDD de 1 mois, renouvellement possible - 21 heures par semaine (présence du lundi au vendredi le matin)