Assistant Administratif H/F

Description du poste

Voici la mission : Au sein de Direction Générale, et rattaché à l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (projets, mission, démarche qualité, achats.) et l'organisation générale de la structure. Pour mener à bien votre mission, vous devrez : o Assister un ou des responsables dans ses missions afin d'optimiser la gestion de leur activité ; o Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication o , préparation de réunions, accueil, ...) ; o Accueillir les visiteurs et prévenir les interlocuteurs ; o Effectuer des tâches classiques de secrétariat (correspondances, gestion du courrier et colis, classement.) ; o Organiser les missions et voyages des salariés, gérer les notes de frais ; o Réceptionner et identifier les appels, analyser les demandes et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent ; o Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, (reporting, tableaux de bord...). Ce que nous recherchons chez vous : o Bac Pro à Bac +2 dans l'assistanat ; o Expérience confirmée de plus de 5 ans, de préférence dans le secteur industriel ; o Une capacité de collaboration avec différents acteurs de l'entreprise ; o Autonomie et adaptabilité ; o Sens du relationnel ; o Maîtrise confirmée du logiciel Microsoft Word ; o Dynamisme, réactivité.

Métiers associés

• assistant/e de direction