Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Manpower SALON DE PROVENCE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif achats (H/F) Interface entre les équipes travaux et les fournisseurs Consultation et relances des fournisseurs en phase d'appel d'offres Passation des commandes Enregistrement des commandes Suivi et vérification des accusés de réception de commandes (ARC) Contrôle des prix et des conditions d'achat Vérification des bons de livraison (BL),classement et archivage Gestion des locations d'engins de chantier bennes Organisation et planification des livraisons fournisseurs sur les chantiers Coordination administrative avec les équipes travaux et les fournisseurs Gérer le parc automobile Suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise Planification et suivi des contrôles techniques Organisation et suivi des entretiens, réparations et opérations de maintenance Suivi des échéances réglementaires Hygiène - Sécurité - QHSE Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des stocks, commandes et distribution Constitution et mise à jour des dossiers de conformité des machines Suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques obligatoires Participation aux actions de prévention des risques professionnels Suivi des dossiers liés à la santé au travail Suivi des obligations en matière de sécurité incendie Participation au déploiement et au suivi de la démarche QHSE Horaires : 27h/hebdomadaire Lundis ; mardis et jeudis : 9h -12h / 13h-17h - Mercredis et vendredis : 9h-12h - Possibilité d'évolution des horaires Ce poste polyvalent nécessite de la rigueur, de l'autonomie avec un sens de l'organisation et une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sens logique et appétence pour les chiffres. Forte appétence pour la négociation. Savoir gérer et prioriser les urgences. Qualités relationnelles pour assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes. Dynamique et assurant une discrétion professionnelle. Connaissance et maîtrise du Pack Office et OUTLOOK Vous pensez correspondre au poste : postulez directement ou venez nous rencontrer en agence !

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve