Assistant administratif (H/F)

Vous recherchez un poste administratif dynamique et varié ?

Nous proposons une opportunité unique à 80%, répartie équitablement entre deux services clés de notre structure :

40% au sein de la Plateforme de Répit (soutien aux proches aidants).

40% au sein du service de la Formation Continue.

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, capable de jongler avec agilité entre ces deux missions stimulantes.

Vos Missions Principales

1. Plateforme de Répit (40%)

Accueil et orientation : Assurer l'accueil téléphonique et physique des proches aidants avec écoute et bienveillance.

Gestion administrative : Suivi des dossiers des bénéficiaires, encodage des données et mise à jour de la base de données.

Logistique des activités : Participer à l'organisation matérielle des ateliers, des groupes de parole et des événements de la plateforme.

1. Formation Continue (40%)

Gestion des sessions : Planifier les formations, réserver les salles et préparer le matériel pédagogique.

Suivi des apprenants : Traiter les inscriptions, envoyer les convocations et éditer les attestations de formation.

Facturation et dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement et la facturation des sessions.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles : * Excellente organisation et capacité à gérer les priorités.

Sens du service, empathie et discrétion professionnelle.

Esprit d'équipe et autonomie.

CDD 6 mois renouvelable