Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Entreprise SCI KIBO IMMO, société immobilière spécialisée dans la gestion et l’optimisation de patrimoine, recherche un assistant administratif rigoureux et organisé pour renforcer son équipe en full télétravail. Poste Saisie et mise à jour des bases de données (dossiers locataires, propriétaires, prestataires) Gestion du courrier numérique et archivage sécurisé Préparation des documents courants (quittances, contrats, avenants, attestations) Suivi des échéances administratives (baux, assurances, diagnostics) Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes Relances fournisseurs et gestion des réclamations simples Profil Formation Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ou équivalent Expérience 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (immobilier apprécié) Compétences techniques Pack Office (Word, Excel, Outlook) maîtrisé Utilisation courante des outils collaboratifs (Drive, Teams) Connaissance d’un logiciel de gestion locative (un plus) Qualités Rigueur, discrétion, organisation Autonomie complète en télétravail Bonne communication écrite et orale

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve