Assistant administratif (H/F)

Manpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un(e) Assistant(e) administratif et financier - IT (H/F)

Véritable interface entre la DSI, les filiales, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'activité IT de l'entreprise :

• Piloter l'ensemble du cycle achats IT sur SAP : création et suivi des commandes, contrôle des réceptions et des factures, gestion des approvisionnements en matériel, licences et prestations.

• Assurer la refacturation des coûts informatiques auprès des différentes filiales en garantissant la fiabilité des données et le respect des délais.

• Contrôler les temps d'activité saisis par les équipes internes et les prestataires, produire les fichiers de répartition et collaborer avec le contrôle de gestion.

• Participer à l'élaboration du budget annuel IT, suivre les dépenses, analyser les écarts et veiller à la cohérence entre devis, commandes et factures.

• Gérer le portefeuille de contrats informatiques : suivi des échéances, renouvellements, consultations fournisseurs et optimisation des coûts.

• Coordonner le processus de gestion des changements (CAB) : réception des demandes, suivi des tickets, planification avec les équipes techniques et rédaction des comptes rendus.

• Produire les reportings et indicateurs de pilotage mensuels relatifs à l'activité IT (incidents, demandes, backlog, changements).

• Concevoir, maintenir et faire évoluer les tableaux de bord sous Power BI afin d'accompagner la prise de décision.

• Assurer un rôle de coordination entre les équipes IT, les chefs de projet, les techniciens, les développeurs et les différentes entités du Groupe.

• Garantir un archivage rigoureux des contrats, commandes, documents financiers et reportings conformément aux procédures internes.

• Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, comptabilité, administration des entreprises, achats ou équivalent.

• Expérience réussie dans une fonction administrative, financière ou achats, idéalement au sein d'un environnement informatique ou industriel.

• Maîtrise du processus achats et approvisionnements sous SAP (module MM).

• Solides compétences en gestion budgétaire, contrôle de gestion et refacturation analytique.

• Excellent niveau sur Excel (tableaux de suivi, automatisation, analyses de données).

• Connaissance de Power BI pour la création et le suivi d'indicateurs.

• Une compréhension des processus IT et des pratiques ITIL constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Votre aisance relationnelle vous permet d'évoluer efficacement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.