Assistant administratif (H/F)

La Savonnerie de l'Atlantique, entreprise Industrielle en croissance constante, leader dans le domaine des cosmétiques d'hygiène et de toilette, à l'écoute des enjeux écologiques, sociaux et sanitaires recherche sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous aurez pour missions :

• Accueillir :

Gestion du standard téléphonique

Accueil physique (clients, fournisseurs, transporteurs.)

Réception des colis, courriers et dispatching

• Assurer un support administratif auprès des différents services administratifs (administration des ventes, approvisionnement, ressources humaines...) :

Expédition de colis et envoi de courriers

Rapprochement des commandes avec les bons de livraison

Saisie de prévisions

Vérification de factures

Traitement des mails du service consommateur

Scan de documents et bons de livraisons

Contrôle et validation des contrats de mise à disposition de personnel (contrats des intérimaires)

• Préparer les commandes et animer la boutique en ligne :

Prélèvement des produits en zone de stockage

Préparation des colis, contrôle et envoi

Mise en valeur de la boutique par l'animation de réseaux sociaux

• Renouveler la vitrine de notre accueil (mise à jour de nos savons)

• Réaliser un suivi de nos échantillons (pointage, rangement et réassort)

Profil recherché

De formation Bac+2 type « Assistant de gestion et d'administration d'entreprise », vous justifiez d'une première expérience similaire de minimum 2 ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre relationnel et votre polyvalence. Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office Windows). Votre professionnalisme vous permet de traiter des informations sensibles avec la plus grande discrétion.

Avantages

• RTT

• Prime de 13ème mois

• Titres restaurant

Avantages

Intéressement et participation

RTT