Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocats reconnu sur le bassin rennais, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Le cabinet est composé de 4 avocats spécialisés en droit des affaires. Une assistante administrative est actuellement en poste et a besoin d'un renfort afin d'accompagner le développement de l'activité. Dans ce contexte, il s'agit d'une création de poste.Vous êtes motivé(e), curieux(se) et souhaitez vous investir sur le long terme ? Cette opportunité est faite pour vous !Vos missions : Au sein du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez au suivi des dossiers :- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Gestion des mails et du standard téléphonique ;- Réception, traitement et classement du courrier ;- Création, mise à jour et archivage des dossiers clients ;- Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, actes, conclusions, contrats, etc.) ;- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;- Suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats ;- Classement et numérisation des documents ;- Préparation des dossiers pour les audiences et réunions ;- Gestion des formalités administratives courantes du cabinet.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve