Assistant administratif (H/F)

Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e assistant.e administratif.ve en temps complet pour une durée de 6 mois.

Ce poste permet d'assurer l'assistanat à la mission des assistants familiaux (60%) et auprès du service droit protection et filiation (40%).

Le poste est à pourvoir très rapidement, les candidatures seront vues dès réception.

Missions Au titre de la mission des assistants familiaux:

• Soutenir administrativement, et en priorité, la mission de préfiguration ainsi que la gestion du service auprès de la cheffe de service;
• Gérer l'agenda, corriger, mettre en page et assurer la transmission de divers courriers;
• Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents en lien avec les assistants familiaux;
• Organiser et participer à diverses réunions, rédiger des comptes-rendus et des documents de présentation
• En absence du collègue chargé d'instruire les AEDCA (Autorisation Exceptionnelle de Dépassement de la Capacité d'Accueil), vous prendrez le relai de ce dernier ;
• Compiler de diverses données en lien avec le recrutement et la formation des assistants familiaux ;
• Développer de certains outils (tableaux) en collaboration avec les collègues du service.

Missions : Au titre du service droit, protection et filiation :

• Assurer la gestion courante : Appels entrants et arrivées courriers pour l'accès aux données personnelles (AADP);
• Gérer les demandes AADP : Suivi et traitement des demandes et copies des dossiers selon les besoins;
• Etre garant.e de l'archivage : Traitement des versements des Centres Départementaux d'Action Sociales - CDAS (vérifications, enregistrement, archivage) et rangement dans le local archives (manutention)
• Répartir les jugements et ordonnances dans CDAS à partir du logiciel métier Iodas
• Rédiger les attestations de placement et les transmettre aux demandeurs
• Assurer la gestion des commandes de fournitures du service et à destination des enfants