Assistant Administratif (H/F)

Je suis Pauline et je travaille au sein du cabinet Fed Human, spécialisé dans le recrutement des fonctions RH et paie. J'accompagne les entreprises dans la structuration de leurs équipes RH et veille à faire coïncider les bons profils avec les bons projets.

Dans le cadre d'un remplacement, je recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une structure basée au Puy Saint Andre (05100)

Parce que vous aimez les environnements où les journées sont rythmées et variées.

Parce que vous appréciez les postes transverses, en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Parce que vous avez à cœur de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une organisation.

Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous intervenez en support des différentes fonctions de l'entreprise et participez activement à la fluidité des opérations au quotidien.

Vos missions principales

Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer les emails et orienter les demandes entrantes

Rédiger des courriers et assurer le classement des documents

Gestion administrative courante

Saisir les heures de travail des collaborateurs

Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs

Contrôler et saisir les bons de livraison et les factures

Suivi et coordination

Suivre administrativement certains sujets logistiques (flotte de véhicules, contrats, abonnements.)

Gérer les relations administratives avec les partenaires externes

Apporter un support aux différents services selon les besoins

Support transverse

Intervenir en appui de l'équipe administrative - RH et comptabilité - sur du tri et des saisies diverses (heures salariés, commandes, bons de livraison, factures.)

Participer à la rédaction de courriers et documents administratifs RH.

Vous occupez un rôle central dans l'organisation et contribuez au bon fonctionnement global de la structure.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise dans les environnements nécessitant des échanges réguliers avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Une appétence pour les sujets chiffrés ou une première exposition à la comptabilité fournisseurs est un plus.

Conditions

CDI - temps plein

Rémunération : 2 300 € à 2 550 € bruts mensuels selon profil

A vos CV !