ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description du poste

Afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son site du Poiré-sur-Vie.Vos missions : Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et intervenez notamment sur les missions suivantes :Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du Chef d'Agence ;Gérer l'accueil téléphonique ainsi que le traitement du courrier ;Effectuer les relances administratives et le suivi des impayés ;Réaliser le pointage des heures et le suivi des variables de paie ;Assurer la gestion administrative des dossiers travaux ;Établir les devis et la facturation ;Répondre aux Déclarations de Travaux (DT) et assurer le suivi des DICT ;Gérer le suivi administratif des certificats d'urbanisme et les échanges avec les collectivités ;Participer à l'élaboration des comptes rendus annuels de l'agence ;Réaliser les reportings destinés aux collectivités.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve