Assistant administratif H/F

Description du poste

Organisation et gestion administrative des stages Vous prenez en charge l'ensemble du processus : inscriptions via l'outil interne, élaboration des devis, conventions et convocations, suivi de la complétude et de la conformité des dossiers, relances, préparation et clôture administrative des sessions. Vous assurez également la planification des stages, incluant la recherche et la réservation de salles ainsi que la mobilisation des animateurs. Relation avec les interlocuteurs Vous êtes l'interface entre les clients, partenaires, animateurs et institutions (tribunaux, ANTS, etc.). Vous réceptionnez et qualifiez les appels, informez, orientez vers les bons interlocuteurs et garantissez la transmission d'informations fiables tout en assurant le suivi des demandes. Suivi comptable opérationnel Vous enregistrez et encaissez les règlements, suivez les paiements, relancez les impayés et signalez les litiges. Vous transmettez chaque mois les éléments nécessaires au service comptable. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la gestion administrative comme dans la relation avec divers interlocuteurs. Une excellente expression écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques, sont indispensables. Polyvalence, sens du service et fiabilité complètent le profil attendu.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve