Assistant(e) de direction (H/F)

Description du poste

Type de contrat : mission d'intérim dès début septembre 2026 Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges internes et externes. Vos missions sont les suivantes : -Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions -Piloter les flux d'information du pôle (messagerie, courrier, relances, suivi des échanges) -Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation -Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire -Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? Formation : Bac+2 en assistanat Expérience : 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent Compétences : Maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; excellente organisation ; rigueur documentaire ; gestion des priorités Qualités : Discrétion, autonomie, fiabilité, sens de la coordination, qualités relationnelles adaptées à un environnement institutionnel LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT -Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers. -Deuxième rencontre avec le Directeur du Pôle Numérique -Troisième rencontre avec la Direction des Ressources Humaines

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve