Assistant administratif (H/F)

VOTRE MISSION

Faire en sorte que tout fonctionne - avec fluidité, précision et élégance.

RESPONSABILITÉS

Expérience patient

• Accueil chaleureux, professionnel et rassurant
• Expérience fluide dès le premier contact
• Gestion des situations sensibles avec calme
• Anticipation des besoins des patients

Pilotage du front desk

• Organisation des plannings et flux patients
• Ponctualité, limitation des temps d'attente
• Supervision facturation et encaissements
• Gestion administrative irréprochable
• Mise en place de process efficaces Coordination du centre
• Lien quotidien entre patients et médecins
• Fluidification de la communication interne
• Gestion des imprévus avec sang-froid
• Autonomie et proactivité dans le suivi
• Préparation du matériel et des salles d'examen

Structuration à l'ouverture

• Participation active à l'organisation du centre
• Installation de standards élevés
• Construction d'un environnement performant
• Évolution vers un rôle de référence dans la structure

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience en centre médical, clinique privée ou environnement premium
• Sens du service exceptionnel et intelligence relationnelle élevée
• Grande organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Présentation professionnelle et soignée
• Maîtrise des outils informatiques - logiciel de cabinet médical apprécié
• Français courant - anglais professionnel apprécié

CONDITIONS & RÉMUNÉRATION

2 000 - 2 400 € bruts / mois selon expérience

Salaire de base - hors majorations heures supplémentaires, soirées et week-end

Organisation du temps de travail

• CDI - temps plein (35h/semaine, CCN cabinets médicaux IDCC 1147)
• Horaires incluant des soirées et le samedi - planning établi à l'avance
• Majorations réglementaires pour heures supplémentaires, soirées et week-end
• Mutuelle et prévoyance selon accord de branche
• Prise de poste : 12 août 2026 (ouverture du centre)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un projet ambitieux

L'ouverture d'un centre cardiologique premium à Paris, axé prévention et innovation. Un impact réel

Horaires étendus pour servir une population active. Votre présence compte pour les patients. Un poste à responsabilités

Autonomie réelle, évolution possible, environnement structuré et respectueux.