Assistant Administratif (h/f)

Pour l'un de nos clients, multinationale spécialisée dans la production et transformation de minéraux industriels, notre agence Adecco Paris Tertiaire recrute un Assistant de Gestion Administrative H/F dans le cadre d'une mission de 6 mois à mi-temps.

Au sein du comité d'entreprise, en relation directe avec les élus du comité sociale d'entreprise, vous viendrez en support à une équipe de 2 collaboratrices.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion des avantages salariés & remboursements : traitement des demandes d'abonnements sportifs, frais de week-ends/vacances, colonies de vacances, chèques naissances et dotations de Noël (ex: Kadéos),... et mise en paiement des remboursements
• Vérification de la conformité des justificatifs et factures (achats ponctuels, experts, avocats, formations)
• Mise à jour régulière des effectifs sur l'outil interne (Pro Web)
• Gestion quotidienne des nombreux échanges de mails avec les salariés pour les guider et répondre à leurs questions

Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum.

La capacité à s'exprimer en langue anglaise est impératif pour la bonne réalisation de cette mission (contacts réguliers avec collaborateurs n'étant pas de langue maternelle française).

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• rigueur
• appétence et aisance avec les données numériques
• capacité à être précis(e) et minutieux(se) dans votre travail de vérification
• maîtrise d'Excel & des outils de la Suite Google
• aisance rédactionnelle (capacité à rédiger des mails clairs, professionnels et structurés) et relationnelles (accueil et contact avec les collaborateurs)

Poste à mi-temps (organisation du temps de travail à définir)

Lieu de travail : Paris 15ème

Salaire mensuel : 1185€ + prise en charge du passe navigo à 100%

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de 6 mois.

N'hésitez pas à candidater dès à présent