Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute un Assistant administratif (H/F).

CDD de 12m à temps complet, 37.5h hebdomadaires (ouvrant droit à RTT).

L'assistant recruté effectuera diverses tâches administratives sous l'autorité de la direction territoriale.

MISSIONS PRINCIPALES

• Mission 1 En soutien de l'Assistante de direction actuellement en poste, assurer le secrétariat du Président de la CMA NA 79 et de la Directrice territoriale
• Mission 2 Assurer le secrétariat des instances de la CMA NA 79 : assurer l'organisation des réunions: convocations, ordres du jour, dossiers, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire, réalisation et archivage des compte rendus.
• Mission 3 Accueillir et orienter le public en renfort du service accueil de la CMA NA 79 (accueil physique + téléphonique)

Adaptabilité et polyvalence requises : selon la période et les flux d'activité, une mission pourra temporairement prendre le pas sur les autres.

Mutuelle, prévoyance, accès possible au self et avantages salariés (Comité des Œuvres Sociales - COS).

Poste basé à Niort avec possibilité de déplacements sur Parthenay occasionnellement (véhicule de service).

Rémunération annuelle brute : 26 499 € (incluant le 13ème mois).

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIR

• Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Capacité de communication