Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons sur le secteur Nice Ouest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un large éventail de missions administratives et de gestion courante. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vos missions principales

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Accueillir et orienter les appels téléphoniques.

Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances.

Organiser et mettre à jour les plannings et agendas.

Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.

Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion.

Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux.

Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable).

Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers.

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs en français et en anglais.

Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.

Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonnes connaissances des bases de la comptabilité et du suivi administratif.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Langues:

Anglais obligatoire : niveau professionnel lu, écrit et parlé.

Vous êtes capable d'échanger avec des interlocuteurs anglophones par téléphone, e-mail et lors de réunions.

Nous vous proposons

Un poste polyvalent au sein d'une structure dynamique.

Une grande diversité de missions.

Un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Horaires : 8H/12H -13h/17h (16H les vendredis)

Avantages: Tickets Restaurants & 13ème Mois