Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets / Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Mulhouse.

Les missions sont le suivantes :

• Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc.) et compléter les fiches projets
• Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)
• Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet
• S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité
• Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :
• Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs
• Traiter les demandes urgentes, informer les clients ou EIL des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier
• Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)
• Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet
• Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets
• Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service

Compétences recherchées :

• Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur
• Capacité de concentration et de mémorisation
• Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation
• Bonne connaissance des outils bureautiques

Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.

AVANTAGES

• Rémunération fixe sur 13 mois
• Participation et intéressement aux bénéfices
• Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux
• RTT
• CSE dynamique