Assistant administratif (H/F)

INTERACTION GRASSE recherche pour son client un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F afin de renforcer son équipe administrative.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participez au suivi des opérations comptables courantes. Vous serez également amené à échanger avec des interlocuteurs étrangers en français et en anglais.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
• Gérer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Saisir et mettre à jour les données administratives ;
• Rédiger des courriers et différents documents ;
• Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
• Effectuer les opérations courantes de comptabilité :
• Saisie des factures d'achats et de ventes ;
• Rapprochements bancaires ;
• Suivi des règlements ;
• Préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
• Communiquer avec les interlocuteurs étrangers en français et en anglais ;
• Participer au suivi administratif quotidien de l'entreprise ;
• Effectuer ponctuellement des déplacements sur Vallauris.

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité ;

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;

Bonne maîtrise des bases de la comptabilité ;

Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office ;

Bilingue français / anglais ;

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome ;

Vous disposez d'un bon sens du relationnel ;

Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.

Conditions

Lieu : Mougins ;

39 heures hebdomadaires ;

Poste administratif polyvalent ;

Déplacements ponctuels sur Vallauris.