Assistant administratif (H/F)

Manpower THIONVILLE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le support administratif des activités liées à la gestion de dossiers et au suivi de portefeuilles.

• Traitement et gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion quotidienne de la boîte mail générique.
• Support administratif auprès des Ingénieurs Brevets.
• Suivi administratif des dossiers en cours.
• Aide à la gestion et à la tenue des portefeuilles de dossiers.
• Suivi et contrôle des échéances administratives.
• Mise à jour des bases de données et de la documentation.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Rédaction de courriers et de documents administratifs.
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Formation

• Bac 2 minimum.
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant Manager (AM), BTS Gestion de la PME ou formation administrative équivalente.
• Anglais courant

Expérience

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Microsoft 365.
• Très bonne maîtrise d'Outlook.
• Bon niveau d'anglais écrit.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aisance dans la gestion documentaire et administrative.

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Capacité d'analyse.
• Gestion efficace des priorités et des délais.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Autonomie et fiabilité.