Assistant administratif (H/F)

Manpower MAYENNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) à Montsurs 53150.

Vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative quotidienne.

Les missions :

• Enregistrer les commandes dans l'ERP
• Contrôler en quantité les commandes fournisseurs réceptionnées
• Générer les BL
• Générer les bons de commandes (sous-traitance, .)
• Commander les transports externes
• Réaliser les commandes, réceptionner et stocker le petit outillage et consommables
• Inventorier le magasin du petit outillage/consommables
• Générer dans l'ERP les étiquettes de marquage matière (tôle.)
• Mettre à jour la base de données des prix dans l'ERP
• Créer et assurer que les OF soient diffusés en temps et en heure

Administratif et accueil

• Réaliser les tâches administratives courantes
• Accueillir et être le point d'entrée et dispatcher les différentes informations (physique, tel, mail.)
• Surveiller la validité et le stock des trousses à pharmacie

Comptabilité

• Réaliser les facturations clients (80% du temps de travail)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible

Temps de travail 35 H (évolutif sur 39 H, en fonction de la charge de travail)

Horaire : 08 h 30 à 16 H 15 (dont 15 minutes de pause le matin et 30 minutes le midi) - Fin 15 H 15, le vendredi.

• Formation en assistanat administratif ou équivalent
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Avantages MANPOWER :

• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :

• Un échange téléphonique préalable
• Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
• Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .)
• Un entretien avec le client