Assistant administratif (H/F)

Notre client est une société de holding qui développe et accompagne des projets hauts de gamme à travers différentes filiales spécialisées en immobilier (résidence, hôtellerie, coworking).

En tant qu'Assistant.e administratif.ve au poste d'accueil, vous serez en charge des missions principales suivantes :

• Tâches de gestion administrative quotidienne ;
• Accompagnement administratif des équipes opérationnelles ;
• Gestion de la facturation intra-groupe ;
• Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque département ;
• Mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
• Suivi et gestion de la flotte automobile du groupe ;
• Aide à la gestion des contrats d'assurance et des sinistres ;
• Gestion du réapprovisionnement (consommables, colis) ;
• Coordination des interventions liées aux locaux ;
• Organisation des évènements annuels.

Profil avec expérience uniquement.

Conditions de travail : horaires en journée sur 35h, bureaux en Open Space, 80% d'office manager.

Rémunération : 24-27 K€ bruts annuels (selon profil) + prime de performance + avantages.

Vous disposez d'une formation BAC +2 en Gestion Administrative et possédez obligatoirement une expérience (2-5 ans) sur un poste aux missions similaires.

Savoir-faire :

• Expérience et compétences en administration exigées ;
• Maîtrise d'outils informatiques (Pack Office) ;
• Connaissances de base en assurance / juridique.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur et organisation ;
• Adaptabilité, polyvalence et priorisation ;
• Réactivité face aux urgences et imprévus ;
• Sens du relationnel et de la satisfaction client.