Assistant administratif (H/F)

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, de tous types profils de niveau CAP à Bac.

Vos missions

°Gérer l'accueil et le standard téléphonique.

°Enregistrer les transactions des clients, établir les factures et effectuer le suivi des relances.

°Initier les demandes d'achat, établir les commandes, et vérifier ainsi que les factures des fournisseurs sont réglées.

°Saisir les opérations comptables liées à l'enregistrement des factures et aux transactions bancaires.

°Mettre à jour des tableaux et documents pour le suivi de divers dossiers.

°Collecter des informations sur les clients et les fournisseurs pour aider à la prise de décision de la direction.

°Préparer des dossiers administratifs variés et rédiger des documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, tableur ou de présentation.

°Organiser l'entretien et la maintenance des équipements et véhicules.

°Réaliser le classement, l'archivage et la reproduction de documents. Votre profil:

Niveau Bac +2 ou expérience équivalente

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet

Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT