Assistant administratif H/F

Dans le cadre de son développement, une structure reconnue du secteur du bâtiment recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner la direction et les équipes opérationnelles au quotidien.

Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la coordination administrative, le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi qu'un soutien dans la gestion comptable et opérationnelle de l'activité.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle :

Gestion des plannings de la direction et des affaires en cours

Organisation et animation des réunions de suivi avec les équipes

Traitement du courrier et gestion administrative courante

Suivi des dossiers assurances et véhicules

Saisie et suivi des heures des salariés

Gestion fournisseurs :

Interface privilégiée avec les fournisseurs

Création et suivi des dossiers fournisseurs

Consultations et commandes de matériel

Contrôle des bons de livraison et des factures

Suivi des indicateurs et de l'activité fournisseurs

Gestion clients :

Accueil et relation clientèle

Gestion du planning des chantiers

Création et suivi des dossiers clients

Réalisation des devis selon les éléments transmis par les chargés d'affaires

Facturation et suivi des affaires

Participation à la préparation de documents techniques et administratifs

Suivi comptable :

Préparation et suivi des éléments comptables

Contrôle de trésorerie et rapprochements

Relance des impayés

Préparation des documents destinés au cabinet comptable

Poste du lundi au vendredi horaire de journée en 39h sur Issoire (63)

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et des priorités

Votre autonomie et votre capacité d'initiative

Vos qualités relationnelles

Votre discrétion et votre rigueur

Votre esprit d'équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.