Assistant Administratif - H/F - Intérim - Secteur Lacaune (H/F)

L'Agence François Terral INTERIM

L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie.

Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel.

Nous recherchons pour plusieurs de nos clients dans le domaine agroalimentaire, un / une Assistant Administratif - H/F - Secteur Lacaune

Votre mission

• Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
• Prendre les commandes des clients et les faire passer à la production.
• Gérer la correspondance (emails, courriers) et organiser le classement des documents administratifs selon les normes
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables en conformité avec les procédures internes et les réglementations de l'agroalimentaire.
• Vérifier les documents comptables, notamment les factures, bons de commande, et pièces justificatives pour assurer leur conformité.
• Effectuer le suivi des comptes clients, gérer les relances pour les paiements et assurer le suivi des règlements.
• Transmettre les informations de paie (heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable du groupe.
• Assurer quotidiennement la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés, en concertation avec les services concernés.
• Effectuer les déclarations obligatoires relatives au contrat de travail.
• Tenir à jour les dossiers individuels et les archives du service Personnel.
• Organiser les visites médicales obligatoires.
• Assurer la gestion des temps de travail sur logiciel dédié.
• Etablir les profils horaires, les contrôle et les actualise.
• Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures de bureau
• Etablir les déclarations d'accident du travail et délivre les feuilles de soins.
• Contrôler les temps de présence et les anomalies de badgeage, suit les droits aux congés.

Votre profil

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et ERP (Infologic Copilote)

Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.

Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.

Sens de la confidentialité.

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez-pas à postuler !

Horaires

Temps plein, du lundi au vendredi.

9H-12H et 13H-17H

Heures supplémentaires possible

Salaire et avantages :

Salaire 12.12€/h

Prime de transport 1€/jour

+10% IFM,

+10% ICP

Les petits plus de notre agence :

Proximité avec nos intérimaires

Accès à une mutuelle, services FAFTT (formation) et du FASTT (aides au logement, santé.).

« Parce que l'humain a de la ressource »

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