Assistant Administratif (h/f) (H/F)

À propos de la mission

Missions principales

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous intervenez au sein du service transport et assurez les missions suivantes :

Saisie et suivi administratif des dossiers.

Contrôle et traitement de documents.

Suivi de la facturation clients et contrôle des factures fournisseurs.

Classement, archivage et mise à jour des fichiers.

Gestion des réclamations et suivi qualité.

Suivi de tableaux de bord et statistiques.

Assistance administrative auprès de l'équipe exploitation.

Échanges avec les clients et les différents services.

Profil recherché

Étudiant(e) en transport/logistique (BTS GTLA, BUT GLT, Licence...) ou première expérience en assistanat administratif.

À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook).

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Une connaissance du secteur du transport est un véritable atout.

Qualités attendues

Rigueur.

Organisation.

Polyvalence.

Réactivité.

Autonomie.

Sens du service.

Informations complémentaires

Mission d'intérim pour renforcer l'équipe pendant la période estivale.

Formation et accompagnement assurés par le responsable d'agence.

Rythme de travail :

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,31 EUR par heure

Avantages

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Profil recherché

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails

• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs

• Rédiger des comptes rendus de réunions

• Préparer les dossiers pour la facturation

• Traiter les réclamations et demandes de suivi

• Mettre à jour les tableaux de suivi

• Expérience : Au moins 3 mois

Certificats requis

• Aucun certificat requis