Assistant Administratif (h/f) (H/F)

L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé au Mans, un Assisant Administratif (h/f).

Dans le cadre d'un renfort au sein de son service administratif RH, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), capable d'intervenir sur des sujets variés liés à la paie, l'administration du personnel et les outils RH.

Vos missions. Vous intervenez en appui sur plusieurs volets clés :

1. Gestion de l'outil de dématérialisation (PeopleDoc).

• Assurer le bon fonctionnement et la mise à jour de l'outil
• Veiller au respect de la confidentialité des données (RGPD)
• Former et accompagner les utilisateurs
• Assurer un support auprès des franchisés

1. Suivi administratif des saisies sur salaire.

• Saisir les éléments dans le logiciel de paie et assurer leur archivage
• Gérer les réponses aux organismes
• Assurer le suivi mensuel des créances
• Être en lien avec les différents interlocuteurs :
• SIP, tribunaux, huissiers, CAF, etc.

1. Gestion administrative courante.

• Traitement du courrier et de la messagerie du service
• Gestion des commandes et réclamations liées aux titres-restaurant

1. Suivi des suspensions mutuelle.

• Établir les courriers en début de mois
• Suivre les reprises, sorties et prolongations

1. Appui mutuelle & prévoyance.

• Travail en binôme avec la cellule dédiée

Profil recherché.

• Formation Bac +2 minimum en RH ou paie souhaitée
• Première expérience réussie sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
• Bon relationnel et sens du service

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Mission complète et polyvalente
• Environnement structuré au sein d'un groupe reconnu
• Poste formateur avec montée en compétences