Assistant administratif H/F (H/F)

La société POINT VERT SERVICES, située près d'Annecy, recherche un.e assistant.e administratif.ve

Point Vert Services exerce dans tous les corps de métier liés aux routes et aux espaces extérieurs : entretien d'espaces verts, travaux publics, prestations de déneigement et de salage.

La multiplicité des tâches permet de varier son activité en fonction de la saison : pas de routine !

Administratif :

Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques

Gestion de l'administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)

Etablissement des devis sous les instructions du service commercial

Facturation

• Etablissement de la facturation liée aux espaces verts, à la vente de béton et partiellement de la viabilité hivernale
• reporting

Viabilité hivernale

Préparation de la saison : rassemblement des documents des véhicules, des EPI des chauffeurs, des téléphones d'astreinte

Pendant la saison : rassemblement et traitement de certains bons de sortie.

Une période formation et d'intégration est prévue sur les différents aspects du poste.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau minimum Bac +2. Vous avez une expérience significative en PME.

Dans le contexte de PME, vous savez faire preuve de polyvalence, de discrétion et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens organisation ainsi que votre sens de la communication.

Maîtrise des outils bureautiques indispensable

Temps partiel envisageable